RGPD

Política de Privacidade de Dados Pessoais

Reunimos, nesta Política de Proteção de Dados Pessoais (“Política”), os principais pontos relativos ao tratamento dos seus dados pessoais, o que fazemos de acordo com as regras do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 – “RGPD”), assegurando assim que lhe prestamos informação de forma concisa, transparente, inteligível e de fácil acesso.

Data: 21 de dezembro de 2024 (Última atualização)

Responsável pelo Tratamento de Dados

A sociedade MOTA & AMARAL – PRESTAÇÕES SERVIÇOS ODONTOLÓGICOS LDA, NIPC 506114406, com sede em Av.ª Maria Lamas, nº 6, Loja Esq.ª, 6-A, Serra das Minas 2635, Rio de Mouro, é a responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais.

Categorias de dados, meios de recolha e finalidades

Procedemos à recolha e tratamento das seguintes categorias de dados pessoais. Estes dados pessoais são recolhidos diretamente, junto de si ou através de telefone, e-mail ou website, e com as finalidades previstas em seguida:

Categorias de dados pessoais:

  • Informações de identificação, contacto e faturação, incluindo nº cartão de cidadão/BI ou nº passaporte ou título de residência, n.º de identificação fiscal, género, nome, fotografia, nome dos responsáveis pelo exercício das responsabilidades parentais (se menor), morada, telefone, e-mail, subsistema de saúde e respetivo nº de cartão;
  • Informações sobre a sua saúde, incluindo motivo da consulta/ato, antecedentes, alergias, exame clínico, diagnósticos, medicamentos prescritos;
  • Dados fornecidos através do website, incluindo nome, contacto telefónico, e-mail e tratamento de interesse, quando preenche o formulário de contacto disponível no nosso site.

Meios de Recolha dos Dados Pessoais:

  • Diretamente, quando é criada a ficha de Paciente, seja pessoalmente ou através de meios telefónicos ou informáticos;
  • No decurso da prestação de cuidados de saúde;
  • Através do formulário de contacto disponível no nosso website.

Finalidades da Recolha:

  • Gestão administrativa, Faturação e Marcação de Consultas;
  • Realização de Raio-X, scans e outros meios auxiliares de diagnóstico para análise e historial clínico e/ou Receituários;
  • Resposta a pedidos de contacto submetidos através do website e, quando aplicável, início do processo de marcação de consulta.

Finalidades e fundamentos jurídicos para o tratamento

Recolhemos e tratamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades e com os seguintes fundamentos jurídicos:

Prestação de cuidados de saúde

Quando o tratamento incidir sobre dados relativos à saúde, o tratamento será baseado na sua necessidade de medicina preventiva, marcação de consultas, marcação de exames, diagnóstico médico, prestação de cuidados, tratamentos de saúde e exames, prescrição eletrónica de medicamentos e exames complementares e para faturação dos serviços prestados.

Gestão da relação com o Paciente

Com base na execução do contrato de prestação de serviços de saúde celebrado, ou na execução de diligências pré-contratuais a seu pedido (por ex., quando esteja em causa a marcação de uma consulta ou ato clínico, a disponibilização de exames de médicos, faturação, ou o preenchimento do formulário de contacto no website).

Gestão dos serviços de saúde e outras atividades de suporte

Com base na necessidade do tratamento para a prossecução de interesses legítimos do Responsável pelo Tratamento ou de terceiros, para o cumprimento de uma obrigação legal a que o Responsável pelo Tratamento esteja sujeito, e para efeitos de gestão de sistemas e serviços de saúde. Adicionalmente, o tratamento poderá ser também efetuado com base na sua necessidade para a declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.

Cookies e dados de navegação

O nosso website pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para assegurar o seu correto funcionamento e, quando aplicável, para fins de análise de tráfego e desempenho.

Distinguimos entre:

  • Cookies estritamente necessários, indispensáveis ao funcionamento do site, que não requerem o seu consentimento prévio;
  • Cookies de análise e desempenho, utilizados para compreender como o site é utilizado, permitindo-nos melhorá-lo;
  • Cookies de publicidade, utilizados para medir a eficácia das nossas campanhas online.

Os cookies não estritamente necessários só são instalados após o seu consentimento explícito, dado através do banner de cookies apresentado na primeira visita ao site. Pode alterar ou retirar o seu consentimento a qualquer momento através das definições de cookies do site ou das definições do seu navegador.

Pessoal autorizado a aceder aos seus dados

O nosso sistema de controlo de acessos garante que apenas médicos e profissionais de saúde adstritos à prestação dos seus cuidados de saúde e sob obrigação de sigilo profissional acedem a estes dados.

Nos casos em que assim não seja, quando os seus dados de saúde e outras categorias especiais de dados forem acedidos por colaboradores não adstritos a obrigações de sigilo profissional, asseguraremos que tais colaboradores assumem obrigações de confidencialidade adequadas e que tais pessoas apenas tratarão os seus dados sob a responsabilidade e supervisão de um profissional sujeito a obrigação de sigilo profissional.

Entre os casos em que o pessoal administrativo tem acesso aos seus dados de saúde e outras categorias especiais de dados encontram-se o tratamento de dados para efeito de faturação dos serviços de saúde que lhe são prestados, para efeito da marcação de consultas e atos clínicos ou para gestão dos seus pedidos de informação ou reclamações.

Prazos de conservação de dados

O período de conservação dos seus dados pessoais varia consoante a finalidade para que são tratados.

Os dados pessoais recolhidos são conservados apenas durante o período estritamente necessário à prossecução das finalidades subjacentes ao seu tratamento. Porém, em certos casos, poderão existir obrigações legais às quais estejamos vinculados e que nos obriguem a conservar os seus dados pessoais durante um período de tempo mais alargado. Designadamente, os dados relativos à saúde são conservados nos termos da legislação aplicável ao arquivo da documentação de saúde, com exceção dos i) dados necessários à prescrição eletrónica de medicamentos, que são conservados nos termos da Portaria n.º 224/2015, de 27 de julho e ii) dados necessários à faturação dos serviços prestados, que serão conservados pelo prazo de 10 anos.

Destinatários dos dados

Podemos transmitir os seus dados pessoais a:

  • Quaisquer entidades a quem os dados devam ser comunicados por força de disposição legal ou a pedido do titular dos dados;
  • Companhias de seguros com quem o titular dos dados celebrou um seguro de saúde;
  • Entidade responsável pelo subsistema de saúde que o titular dos dados detenha.

Não procedemos à transmissão dos seus dados pessoais a quaisquer empresas de marketing, de venda de dados ou entidades com fins semelhantes.

Utilização de imagens, vídeos e depoimentos para fins de comunicação

Nos casos em que pretendamos utilizar fotografias, vídeos ou depoimentos seus para fins de comunicação e marketing (nomeadamente no nosso website ou nas nossas redes sociais), tal tratamento depende sempre do seu consentimento prévio, livre, específico e informado, prestado através de documento próprio, distinto do consentimento para a prestação de cuidados de saúde.

Esse consentimento específico identifica claramente a finalidade, os meios de divulgação, a duração da autorização e o seu direito de o revogar a qualquer momento, sem prejuízo da licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado. Pode solicitar a remoção de conteúdo já publicado através do contacto indicado nesta Política.

Os seus direitos

Enquanto titular dos dados poderá solicitar, a todo o tempo, o acesso aos dados pessoais que lhe digam respeito, bem como a sua retificação, apagamento, limitação, portabilidade (se aplicável) ou poderá opor-se ao tratamento.

Caso considere que a forma como tratamos os seus dados não se encontra em conformidade com a lei, tem a possibilidade de, sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados.

CONTACTOS

No caso de quaisquer questões ou sugestões relativamente à Política ou à prática de tratamento de dados pessoais, entre em contacto connosco através do e-mail falecom@smilecare.pt.